В основном для людей характерно непонимание времени и его использования. Многие проживают день, не осознавая, что время проходит. Мы не можем поддерживать связь со временем, в котором находимся, за исключением времени обеда, перерыва или увольнения. Остальную жизнь мы проводим, перемещаясь от одного пункта к другому по длинному списку дел, которые нужно выполнить, без какого-либо понимания того, как время может служить нам в любых аспектах жизни.
Как мудро и целенаправленно использовать время, которое вы размечаете в своем календаре?Если вы выполняете свои обязательства перед другими, люди вас уважают больше, верно? Что же, я приглашаю вас понять, как время может нам служить во всех аспектах нашей жизни.
Вы планируете время на проверку сообщений и электронной почты?
Если кто-то отправит мне сообщение или электронное письмо, он должен знать: я известен тем, что не отвечаю в течение 2–3 дней. Я это делаю намеренно. Я отмечаю время для этого в своем календаре. Может пройти целый день, прежде чем я открою сообщение, потому что я сосредоточен на чем-то или ком-то другом. Для меня неприемлемо отвлекаться от дела.
Я отвожу определенное время для чтения сообщений. У меня нет звоночка на ноутбуке, компьютере, планшете и телефоне, который мог бы меня отвлечь, когда прибывает сообщение. Моя техника находится в спящем режиме, так что ничего не всплывает на экране, когда я тружусь над чем-то иным. Когда я заканчиваю делать то, что запланировано на день, я могу проверить почту, но обычно я придерживаюсь «правила 168 часов» и проверяю почту по расписанию.
Вы планируете время для отдыха и перерыва в умственном труде?
Я распределяю время в своем календаре, записывая так: «Пойти на прогулку с собакой в парке, чтобы расслабиться», «Сходить помолиться в субботу с моей чудесной семьей», «Сходить в спортзал – формировать свое тело, чтобы подавать пример», «Получить удовольствие от рыбалки с друзьями на выходных», «Провести очень романтичный ужин с любовью всей моей жизни».
Если вы запланируете время, чтобы насладиться чем-то далеким от работы и других постоянных обязанностей, это сделает вас счастливее. На самом деле, я планирую это вначале, а работа планируется между этими часами, что также сделает вас более продуктивным в других сферах вашей жизни.
Вы планируете время для самоанализа вашей жизни?
Кит Каннингэм делает интересное упражнение каждую неделю в течение 45 минут. Он закрывает все, закрывает дверь, достает блокнот и задает себе простой вопрос: «Что я еще не знаю?» Он просто сидит и думает о жизни.
Мы можем отвести на это в наших календарях 30 минут в неделю: подумать над тем, что может блокировать нашу жизнь. Вы можете поразмышлять о ситуации, для которой не знаете ответа, или о другом способе подхода к проблеме, с которой столкнулись.
Можно просто использовать это время для составления списка желаний, что вы хотите испытать во время отпуска, или выучить новое слово из словаря. Что еще вы не знаете?
Не забывайте про основные общие обязанности
Вы планируете заранее в календаре, когда будете проходить ежегодное медицинское обследование, посещать стоматолога для чистки зубов от камней, заменять масло в автомобиле? Или вы один из тех миллионов людей, которые не планируют ничего подобного, и вдруг возникает проблема, отнимающая много времени и денег? Простое включение в ваш график таких дел может сэкономить вам деньги, время и уменьшить беспокойство.
Многие из тех, у кого есть автомобиль, даже не знают, что означают маленькие огоньки, которые могут появиться на панели. Вы ведь не станет дожидаться, пока индикатор проверки двигателя начнет мигать, когда вы находитесь на автостраде во время часа пик. Насколько проще составить отметить в графике работ техническое обслуживания автомобиля на тот день, когда вы будете менять масло в машине или переходить на подходящие по сезону шины. Простой сигнал Хонды «Смена масла» увеличил пробег со 100000 миль до 300000. Планирование этих общих обязанностей обернется для вас экономией, а это время легко вписать в календарь. Ежегодная проверка у врача защитит ваше здоровье от опасностей, которые могу прервать всю вашу жизнь. А пропуск визита к стоматологу обернется дорогими процедурами, которые можно предотвратить.
Нужно знать, сколько времени есть в вашем распоряжении. Не вписывайте в него то, что вписать нельзя. Планируйте!
Это называется переносом на будущее. Люди верят, что в будущем у них будет больше времени, чем сейчас, поэтому сейчас можно пойти на некоторые жертвы, а насладиться временем позже. Конечно, когда наступает будущее, у нас не появляется больше времени, и мы повторяем те же ошибки вновь и вновь. Я всегда учу планировать вначале в вашем календаре свободное время. Я отвожу в календаре время на личную жизнь, на вынужденный простой и короткий отдых. Затем я планирую свои обязательства по продуктивной работе. Так я себя чувствую энергичным и более удовлетворенным. Когда у меня сумасшедшая занятая неделя, и я устал, мне не нужно вписывать перерыв, все уже запланировано, и все остальное не страдает. И у меня есть то, чего я с нетерпением жду, – запланированное занятие на свободное время. Те, кто так планируют, говорят, что они в четыре раза продуктивней, чем люди в среднем!
Вы планируете время на благотворительность или волонтерство?
Волонтерство должно быть частью вашего графика. Планируете ли вы 15 минут в месяц, чтобы сесть и выписать чеки для любимой благотворительной организации, или час в неделю, чтобы помочь строить дом в вашем районе, или, может быть, наставлять кого-то, это все важные дела. Все, что питает вашу душу, укрепляет фундамент вашего успеха. Многие люди говорят, что у них нет времени на волонтерство, но это неверно. Работа на благо других укрепляет вас. Как я уже сказал, это не должно занимать много времени, но время на подобные вещи должно быть учтено в вашем расписании, чтобы вы были эффективны для себя и те людей, которые получают пользу от вашего времени. Статистика показывает, что когда вы делаете что-то для других, вы на самом деле зарабатываете больше и становитесь счастливей.
