Зачем нужна электронная трудовая книжка и как её получить

С 2021 бумажные трудовые останутся не у всех
С 2021 бумажные трудовые останутся не у всех

С 1 января 2020 года в России появилась возможность перейти на электронную трудовую книжку. Как происходит переход, как вести электронные трудовые, легко ли получить сведения об опыте работы на руки ‒ спросили эксперта

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. До 2021 года каждый работник должен принять решение ‒ в каком формате будет его трудовая.

Что такое электронная трудовая, зачем она нужна и какую выгоду получат работники и работодатели (если получат) ‒ на все вопросы ответила главный бухгалтер ГородРабот.ру Мария Дмитриева.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК) и как её вести

Электронная трудовая ‒ это вовсе не книжка.

С 2020 года компания подаёт все сведения, касающиеся кадров, в Пенсионный фонд РФ (ПФР). То есть электронная трудовая ‒ это база данных ПФР.

В 2020 году компании отчитываются о всех кадровых изменениях до 15 числа месяца, следующего за отчётным (например, если сотрудник уволен в феврале, сообщить об этом нужно до 15 марта).

С 2021 года компании придётся сообщать об увольнении и приёме на работу сотрудников в день издания приказа или на следующий рабочий день. Об остальных кадровых изменениях (назначении на другую должность, например) можно подавать сведения до 15 числа следующего месяца.

С 2021 года для тех, кто устраивается на работу впервые, трудовая книжка будет электронной по умолчанию.

Чем электронная трудовая отличается от бумажной

Почти ничем. В цифровом виде хранятся:

  • Сведения о работнике
  • Информация о приёме, увольнении, переводе на другую работу
  • Место работы
  • Должность, профессия, квалификация работника, подразделение организации
  • Вид работы
  • Основание для приёма, увольнения или перевода
  • Причины увольнения

При увольнении выдают бумажную справку о работе в компании ‒ в день прекращения трудового договора.

Как перейти на электронную трудовую книжку

До 30 июня 2020 года каждый работник получит уведомление о возможности перейти на ЭТК и бланк заявления.

До 31 декабря 2020 года подай заявление о том, в какой форме вести твою трудовую. Можешь отказаться от бумажной ‒ тогда все сведения о том, где, когда и кем работал, будут цифровыми. А можешь оставить бумажную ‒ тогда компания с 2021 будет вести бумажную трудовую и подавать сведения для электронной.

Если по каким-то причинам заявления от работника до конца 2020 года нет, организация продолжает вести трудовую книжку в обоих вариантах.

Если отказался от бумажной, а потом передумал ‒ просто подай ещё одно заявление.

Как получить выписку из трудовой

Электронная трудовая вводится и для того, чтобы работник всегда имел доступ к сведениям из трудовой книжки. Если нужна выписка из трудовой в бумажной форме, её можно получить:

  1. По месту работы. Выписку оформляют в течение 3 дней с момента получения заявления
  2. В ПФР или Многофункциональном центре услуг (МФЦ)
  3. В Личном кабинете на сайте Госуслуг или ПФР

Можно распечатать информацию из Личного кабинета, а можно сохранить в электронном виде ‒ если устраиваешься на работу дистанционно.

В чём плюсы электронной трудовой книжки

Пока ЭТК не применялась на практике, плюсы и минусы чисто теоретические. По задумке законодателей, трудовая книжка в электронном формате имеет такие преимущества:

  • Быстрый и удобный доступ работника к информации. Свою бумажную трудовую ты видишь, только когда увольняешься. Доступ к электронной открыт всегда. Обещают даже специальное приложение для смартфонов
  • Упрощение дистанционного трудоустройства. Можешь направить информацию из трудовой сразу в цифровом формате
  • Использование данных ЭТК для получения госуслуг
  • Упрощение назначения пенсии. Не нужно бегать по работодателям и собирать справки ‒ вся информация о твоём стаже уже в ПФР

Для работодателей выгода в отказе от бумажных трудовых. Не нужно думать, как их заполнять, платить штрафы за ошибки или невыдачу, обеспечивать надёжность хранения информации.

А есть ли минусы перехода на электронный формат

Ожидаются и минусы:

  • Часть работников откажется переходить на ЭТК, и компании придётся вести 2 варианта трудовых книжек ‒ то есть старые проблемы останутся и появятся новые обязанности
  • Не все сотрудники кадровой службы легко осваивают новые технологии. Если предприятие не имеет стабильного доступа в Интернет ‒ а в России это бывает ‒ вопрос о передаче данных в ПФР открыт
  • Если компания вовремя не подаст сведения по кадрам в ПФР ‒ штраф
  • ПФР заверяет в надёжности хранения информации, но возможность утечки сведений остаётся

Отказываться ли от бумажной трудовой книжки

Решение принимать тебе. Мы собрали мнения экспертов и данные опросов ‒ почитай, подумай.

«Единого мнения об электронных трудовых книжках среди представителей российских компаний нет, практически равное количество работодателей оценивают предстоящие перемены положительно (30%) и отрицательно (32%). При этом большинство работодателей (38%) нейтрально относятся к этой инициативе», ‒ результаты исследования компании Работа.ру

58% работников российских компаний сохранят трудовую в бумажном виде ‒ результаты опроса портала Гарант.ру

65% работников сохранят бумажную трудовую книжку, 17% полностью перейдут на электронный формат ‒ результаты исследования портала Бух.1С

33% россиян хотят перевести трудовую в электронный формат, 45% не хотят ‒ результаты опроса Superjob.ru

«Бумажный носитель неудобен и для работодателя, и для сотрудника. Потеря трудовой значит долгие месяцы её восстановления. Неправильно внесённые записи работниками кадровых служб ‒ тоже мало приятного. Да и подделать бумажный носитель можно, и этим часто пользуются мошенники», ‒ депутат Госдумы Леонид Огуль

«Лично я склоняюсь к тому, чтобы оставить себе бумажную трудовую. Электронную же всё равно работодатель обязан вести. Бумажная как-то привычнее и надёжнее. И весь большой трудовой стаж под рукой. Безусловно, за электронными форматами будущее, но пока, я считаю, у нас ещё не все службы и системы хорошо отлажены для того, чтобы полностью переходить на электронные документы», ‒ профессор кафедры труда и социальной политики Института государственной службы и управления РАНХиГС Любовь Храпылина

«Сейчас средний возраст россиян ‒ 40,2 года. Люди уже привыкли к бумажным трудовым, поэтому переход на «цифру» должен быть постепенным. Я советую пока написать заявление на бумажную трудовую книжку. Рано или поздно трудовая книжка всё равно станет электронной, но по крайней мере, будет время привыкнуть к этому формату», ‒ главный бухгалтер ООО ГородРабот.ру Мария Дмитриева

Похожие статьи

Последние статьи

Страх, лень или жадность ‒ что заставляет нас терпеть на работе всё

Страх, лень или жадность ‒ что заставляет нас терпеть на работе всё

Две трети россиян не получают удовольствия от работы ‒ однако увольняются далеко не все. Найти работу по душе мешают страх остаться без денег, боязнь перемен и привычка к сиюминутным тратам. Терпеть, увольняться или бороться ‒ выбери свой путь

18.09.2020 10:57
Считаем в уме ‒ сколько заработали россияне в августе 2020

Считаем в уме ‒ сколько заработали россияне в августе 2020

В начале сентября настроение немного «бэк ту скул», в воздухе паутинки, на бульваре первоклашки. Представили, что мы на уроке математики ‒ и решили задачу со многими переменными: что произошло на рынке труда России в августе 2020

04.09.2020 13:39
Подпишись на статьи ГородРабот.ру
COOKIES
Продолжая пользоваться сайтом GorodRabot.ru вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Более подробную информацию можно найти в п. 5 «Положения об обработке персональных данных»
Top.Mail.Ru