Как правильно оформить нерабочую неделю 30 марта ‒ 3 апреля 2020

Как оформить нерабочую неделю
Как оформить нерабочую неделю

Ответили на все вопросы ‒ как оформить приказ о нерабочей неделе с 30 марта по 3 апреля, кто продолжит работу в обычном режиме, продлят ли отпуск и как быть с теми, кто уже работает из дома

С 23 марта ГородРабот.ру перешёл в режим удалённой работы. Непривычно, да ‒ но мы подготовились. Освоили видеоконференции и подтянулись в общие чаты. Для наших пользователей ничего не изменилось ‒ мы работаем.

Выступления Президента в среду ждали всем чатом. Думали ‒ будут призывы сохранять спокойствие и реже выходить из дома. Но объявления целой недели выходных не ожидал никто.

25 марта 2020 вышел Указ Президента «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». От кадровых служб потребовалась молниеносная реакция, чтобы за два оставшихся рабочих дня правильно оформить нерабочую неделю.

Делимся советами кадрового отдела ГородРабот.ру ‒ как выполнить Указ Президента, чтобы к организации не было вопросов.

Для кого неделя с 30 марта останется рабочей

В Указе перечислены предприятия, которые продолжат работу в прежнем режиме:

  • Медицинские учреждения и аптеки, соцслужбы и все организации, которые нужны для бесперебойной работы этих учреждений
  • Все предприятия, которые не могут остановить производство
  • Коммунальные службы
  • Строительные организации
  • Сельскохозяйственные предприятия
  • Продуктовые магазины и компании, обеспечивающие доставку и хранение продуктов
  • Предприятия, производящие фармпрепараты и медицинское оборудование
  • Пенсионный фонд и Фонд социального страхования

Что делать с вахтовиками, отпускниками и удалёнщиками

Если сотрудники работают вахтовым методом ‒ вопрос о том, работать или не работать на неделе с 30 марта, решается «по соглашению сторон». На практике это чаще всего означает ‒ как решит работодатель.

Органы власти, а также средства массовой информации сами определяют, сколько человек оставить на рабочем месте, кого можно перевести на работу из дома, кому предоставить выходные.

Охранники и все, кто обеспечивает безопасность организации, продолжают работать.

Тем, кто находится в отпуске, время отдыха не продлевают. Если 30 марта ‒ 5 апреля входят в период отпуска, никаких изменений для отпускников нет. То же касается сотрудников на больничном ‒ дополнительных дней не дают.

Поскольку 30 марта ‒ 3 апреля объявлены нерабочими днями (а не выходными или праздниками), продолжающим работу зарплата выплачивается в обычном размере.

Тем, кто получает сдельную оплату, сумму выплат назначает компания. Издаётся отдельный приказ.

Работники на удалёнке могут продолжать работу ‒ но каждый должен подписать письменное согласие. Можно по электронной почте, если есть электронная подпись. Если такой подписи нет ‒ можно подписать, когда все вернутся в офис.

Как оформить приказ о нерабочей неделе

Информацию нужно довести до всех сотрудников. Работающим из дома можно переслать по электронной почте. Обязательно убедиться, что сотрудник получил сообщение.

Если на неделю 30 марта ‒ 5 апреля попадает день выдачи зарплаты, то зарплату придётся выдать заранее ‒ в последний рабочий день (27 марта 2020).

Приказ о нерабочей неделе должен выглядеть примерно так.

Название предприятия

ПРИКАЗ

26.03.2020 № …

Город

Об объявлении нерабочей недели с 30 марта по 3 апреля 2020

С 30 марта по 3 апреля 2020 года ‒ нерабочие дни согласно Указу Президента от 25.03.2020 № 206. В связи с этим

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. 30 и 31 марта, 1, 2 и 3 апреля считать нерабочими днями, которые входят в количество календарных дней отпусков и периоды временной нетрудоспособности сотрудников.

2. Рекомендовать сотрудникам (название предприятия) в период с 28 марта по 5 апреля находиться дома.

3. Сотрудники (название предприятия) могут выполнять в этот период свои должностные обязанности с их письменного согласия на условиях удалённой работы.

Начальнику отдела кадров (Ф.И.О.):

  • получить письменное согласие сотрудника на работу в нерабочий день;
  • запросить у сотрудника письменное заявление, если он желает впоследствии использовать другой день отдыха за работу в нерабочий день;
  • подготовить проект приказа о привлечении к работе в нерабочий день с письменного согласия сотрудника;
  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника об удалённой работе из дома, если такое соглашение не заключили ранее;
  • рекомендовать сотруднику в период исполнения должностных обязанностей находиться дома.

4. Главному бухгалтеру (Ф.И.О.):

  • сохранять за всеми сотрудниками средний заработок за указанные нерабочие дни, кроме тех, кому оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а также тех, у кого на эти дни попадает период временной нетрудоспособности;
  • выплатить денежные компенсации сотрудникам со сдельной оплатой труда за нерабочие дни, в которые они лишены возможности работать и выполнять норму сдельной работы;
  • оплатить работу с письменного согласия сотрудника в нерабочий день в двойном размере, за исключением случая, когда сотрудник письменно заявил о получении за такую работу другого дня отдыха.

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор (Ф.И.О., подпись)

26.03.2020

Похожие статьи

Как изменились вакансии и зарплаты российских медработников в марте ‒ и что будет в апреле 2020

Как изменились вакансии и зарплаты российских медработников в марте ‒ и что будет в апреле 2020

Как изменились в России спрос на медработников и их зарплата после объявления пандемии коронавируса и что делают в апреле для тех, кто на переднем крае битвы с коронавирусом

03.04.2020 11:46

Последние статьи

Что спрашивают на собеседовании, чтобы понять ‒ какой ты человек и специалист

Что спрашивают на собеседовании, чтобы понять ‒ какой ты человек и специалист

Что может спросить на собеседовании руководитель, зачем ему это знать и какие ответы добавят тебе плюсов ‒ собрали нетипичные вопросы на собеседовании, которые могут поставить в тупик

01.06.2022 15:27
И не друг и не враг: как выбрать правильную дистанцию в общении с руководителем

И не друг и не враг: как выбрать правильную дистанцию в общении с руководителем

Почему конфликт и тесная дружба с руководителем ‒ одинаково плохо, как добиться адекватной оценки со стороны руководства и какие ошибки в общении с начальником могут стоить тебе работы

30.05.2022 17:30
Как избежать депрессии, если не получается найти работу

Как избежать депрессии, если не получается найти работу

Нет такого соискателя, который бы не получал отказ от потенциального работодателя. Все через это проходят ‒ но реагируют по-разному. Разобрали ‒ почему долгие поиски работы могут привести к депрессии, как противостоять негативным мыслям и как найти работу не за месяцы, а за недели

25.05.2022 16:15
Почему зона комфорта ‒ это болото и как оттуда выбраться

Почему зона комфорта ‒ это болото и как оттуда выбраться

Иногда зона комфорта не имеет ничего общего с комфортом ‒ это стены, которые человек сам строит вокруг себя. Почему так происходит, как понять, что ты ограничил свои возможности и как решиться на перемены, если в зоне комфорта стало не очень комфортно

23.05.2022 14:21
Как довести коллег ‒ осторожно: очень вредные советы

Как довести коллег ‒ осторожно: очень вредные советы

Больше всего в коллегах раздражают пустые разговоры, но если хочешь взбесить вообще всех ‒ веди эти разговоры, следуя нашим инструкциям. Всеобщая ненависть обеспечена! А если серьёзно ‒ советуем поступать строго наоборот

18.05.2022 14:54
Подпишись на статьи ГородРабот.ру