Образец резюме
Делопроизводителя

Викторова Виктория Викторовна

Телефон:
Skype:
E-mail:
Дата рождения:

Цель

Получение должности Делопроизводитель

Образование

сентябрь 2007 г. ‒ июнь 2011 г. Национальный исследовательский Томский государственный университет

Специальность: Документационное обеспечение управления
Средний балл зачётной книжки: 4,7

Языки

Русский
Английский ‒ разговорный

Компьютерные навыки

Уверенный пользователь ПК: ОS Windows, Word, Excel, Outlook

Опыт работы

декабрь 2017 г. ‒ по настоящее время
Название компании:
Должность: Делопроизводитель секретариата

• Составление бюджета службы
• Заполнения (проверка) командировочных удостоверений
• Участие в процедурах оценки персонала
• Организация и контроль адаптации персонала
• Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов, проведение аттестации
• Помощь при проведении инструктажей по офисам по противопожарной безопасности, заполнение журналов регистрации по инструктажам
• Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции для дальнейшей передачи в подразделения
• Контроль за правильностью оформления исходящих документов

октябрь 2014 г. ‒ ноябрь 2017 г .
Название компании:
Должность: Специалист III разряда

• Оформление документов
• Подготовка документов для сдачи в архив, организация работы архива
• Систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению
• Контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел

август 2011 г. ‒ октябрь 2014 г.
Название компании:
Должность: Секретарь-делопроизводитель

• Прием и распределение писем и звонков
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя
• Составление писем, запросов и других документов
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
• Заказ расходных материалов
• Организация приема посетителей
• Ведение архива документов
• Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

январь 2011 г. – июнь 2011 г.
Название компании:
Должность: Секретарь

• Организация документооборота
• Прием и обслуживание посетителей
• Формирование и сдача отчётности в архив