Вакансия - Помощник руководителя проектов в Долгопрудном 55 000 - 65 000 руб.
Размещено 7 июн. 2019 г.

Вакансия - Помощник руководителя проектов в Долгопрудном

55 000 - 65 000 руб.
Занятость: Полная занятость Опыт работы: от 3 лет Образование: Высшее

Условия:

  • 5 дней в неделю, с 9.00 до 18.00.
  • Полный соц. пакет.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Премирование по результатам выполненных заданий по проектам.
  • Бесплатные комплексные обеды.

Обязанности:

  • Работа с документами:
  • прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • оперативная подготовка смет и коммерческих предложений;
  • составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы;
  • оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
  • согласование с основными партнерами компании условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
  • взаимодействие с подразделениями общества с целью выполнения возложенных задач;
  • участие в рабочих совещаниях;
  • ведение рабочей и отчетной документации;
  • поддержание в активном состоянии данных о поставщиках, паспортах и сертификатах на продукцию в информационной системе;
  • обработка рекламаций по VIP-клиентам;
  • контроль своевременного поступления продукции на склад по крупным проектам;
  • эффективное планирование собственного рабочего времени;
  • подготовка отчетных материалов, необходимых для оценки качества работы.

Требования к соискателю:

  • Умение работать на опережение, способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды;
  • умение управлять информационными потоками;
  • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений, создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное.
  • Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела по приоритету, корпоративная этика, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.