Вакансия - Офис-менеджер (секретарь) в Волжском от 25 000 руб.
hh.ru
Размещено 6 февр. 2020 г.
hh.ru

Вакансия - Офис-менеджер (секретарь) в Волжском

от 25 000 руб. Вакансия неактуальна
Занятость: Полная занятость Опыт работы: от 1 года Образование: Не указано
Работодатель:
Группа Полипластик
Обязанности:

- Обеспечивать документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование;

- Готовить проекты писем, производственных приказов, доверенностей, а также регистрация, учёт и их хранение;

- Регистрировать различные документы (заявления, служебные записки, счета на оплату и т.д.)

- Вызывать такси для сотрудников и делать отчёт;

- Координировать работу водителей: составлять график использования автомобилей;

- Сканировать договоры;

- Отправлять документы через курьерскую службу;

- Заказывать/получать справки в ИФНС;

- Заказывать канцтовары, хоз.товары, продукты питания, воду и т.д.

- Заказывать авиа-, жд билеты;

- Бронировать гостиницы;

- Отвечать на телефонные звонки и распределять их;

- Встречать/провожать посетителей и т.д.

Требования:
  • Опыт работы от 1 года;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники;
  • Грамотная речь, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность;
  • Знание делового этикета, деловой переписки;
  • Обязательно хорошее знание документооборота.
Условия:
  • График работы: 5/2(пн-пт, сб.-вс. выходной) с 08-00 до 17-00;
  • Оформление согласно ТК РФ, социальный пакет.
Обращаем Ваше внимание, что эта вакансия взята со стороннего сайта hh.ru. Мы не имеем контактных данных по ней. Если работодатель будет просить деньги под любым предлогом, не соглашайтесь, скорее всего это мошенники! Подробности

Пожалуйста, сообщите работодателю, что нашли эту вакансию на ГородРабот.ру

Работодатель:
Группа Полипластик