Вакансия неактуальна!

Вакансия - Офис-менеджер в Волжском

  • от 18 000
  • Размещено: 4 февр. 2020 г.
  • Занятость: Полная занятость
  • Опыт работы: от 1 года
  • Образование: Не указано

Условия:

1. Режим работы: 5/2

2. Оформление согласно ТК РФ;

3. Комфортные условия работы, оборудованное рабочее место.

4. Возможность карьерного, профессионального и материально роста.

Обязанности:

1. Осуществление документооборота (сортировка и регистрация входящих документов, передача документов получателям , оформление и хранение документов);

2. Сортировка, регистрация и отправка исходящей документации;

3. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

4. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

5. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;

6. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

7. Встреча посетителей и гостей Компании;

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.);

9. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

10. Выполнение поручений руководителя.

Требования к соискателю:

1. Знание основ делопроизводства;

2. Владение пакетом Microsoft Office, оргтехники;

3. Грамотная письменная и устная речь, знание основ этикета;

4. Умение работать с большим объемом информации;

5. Знание норм и правил ведения деловой переписки;

6. Исполнительность;

7. Пунктуальность;

8. Коммуникабельность;

9. Доброжелательность.

Пожалуйста, сообщите работодателю, что нашли эту вакансию на ГородРабот.ру

Рекомендуемые вакансии

Администратор (офис-менеджер)

до 23 000
  • Адмирал
  • Волжский
... работникам, управление бюджетом на обеспечение офиса Осуществление работы по эффективному и ... Отслеживание чистоты и порядка в офисе, ТЦ, Придворовой территории, контроль ... по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник ...
2 дня назад с hh.ru (ООО "Хэдхантер")
до 23 000

Офис- менеджер отдела продаж

от 35 000
  • Прямой работодатель
  • Волжский
Требования: опыт работы от 1 года, знание 1С версия 8.3:(реализация,доверенности) Обязанности: -сопровождение проектов организации в сфере СМР. - работа с документацией ( заявки, пропуска на персонал, машины , материалы, сертификаты , комплектовочные) - ...
5 дней назад с avito.ru (авито)
от 35 000

Секретарь / Офис-менеджер

от 20 000 до 25 000
  • Евразия Вент Групп
  • Волжский
... комплектующих для систем вентиляции и кондиционирования. В связи, с активным расширением компании мы ищем Секретарь/ Офис-менеджер (удаленно) Обязанности: Работа с CRM системой Прием и распределение звонков Распределение электронных писем Ведение деловой ...
7 дней назад с superjob.ru (суперджоб)
от 20 000 до 25 000

Помощник руководителя/офис менеджер

от 25 000
  • ГК АвтокомТехнолоджи
  • Волжский
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, техническое обеспечение работы руководителя, ведение протоколов, подготовка ответов на письма и другие документы. Направление персонала на обучение (повышение квалификации и переподготовку), составление ...
2 дня назад с hh.ru (ООО "Хэдхантер")
от 25 000