Вакансия - Офис-менеджер в Волжском от 18 000 руб.
Размещено 4 февр. 2020 г.

Вакансия - Офис-менеджер в Волжском

от 18 000 руб. Вакансия неактуальна
Занятость: Полная занятость Опыт работы: от 1 года Образование: Не указано
Работодатель:

Условия:

1. Режим работы: 5/2

2. Оформление согласно ТК РФ;

3. Комфортные условия работы, оборудованное рабочее место.

4. Возможность карьерного, профессионального и материально роста.

Обязанности:

1. Осуществление документооборота (сортировка и регистрация входящих документов, передача документов получателям , оформление и хранение документов);

2. Сортировка, регистрация и отправка исходящей документации;

3. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

4. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

5. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;

6. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

7. Встреча посетителей и гостей Компании;

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.);

9. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

10. Выполнение поручений руководителя.

Требования к соискателю:

1. Знание основ делопроизводства;

2. Владение пакетом Microsoft Office, оргтехники;

3. Грамотная письменная и устная речь, знание основ этикета;

4. Умение работать с большим объемом информации;

5. Знание норм и правил ведения деловой переписки;

6. Исполнительность;

7. Пунктуальность;

8. Коммуникабельность;

9. Доброжелательность.

Работодатель:
Адрес: