Вакансия - Офис-менеджер в Волжском от 18 000 руб.
hh.ru
Размещено 5 мар. 2020 г.
hh.ru

Вакансия - Офис-менеджер в Волжском

от 18 000 руб. Вакансия неактуальна
Занятость: Полная занятость Опыт работы: от 1 года Образование: Не указано
Работодатель:
АС-Групп

Требуемый опыт работы: 1 3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. Осуществление документооборота (сортировка и регистрация входящих документов, передача документов получателям , оформление и хранение документов);

2. Сортировка, регистрация и отправка исходящей документации;

3. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

4. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

5. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;

6. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

7. Встреча посетителей и гостей Компании;

8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.);

9. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

10. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Высшее/среднее специальное образование;

2. Знание основ делопроизводства;

3. Владение пакетом Microsoft Office, оргтехники;

4. Грамотная письменная и устная речь, знание основ этикета;

5. Умение работать с большим объемом информации;

6. Знание норм и правил ведения деловой переписки;

7. Исполнительность;

8. Пунктуальность;

9. Коммуникабельность;

10 Доброжелательность.

Условия:

1. Режим работы: 5/2

2. Оформление согласно ТК РФ;

3. Комфортные условия работы, оборудованное рабочее место.

4. Возможность карьерного, профессионального и материально роста.

Пожалуйста, сообщите работодателю, что нашли эту вакансию на ГородРабот.ру

Работодатель:
АС-Групп