Вакансия - Офис-менеджер в Рязани

Торгово-производственная компания Д.М.С., работающая на рынке более 6 лет, имеющая свои производственные площади и запатентованные технологии, работающая как по России, так и с зарубежными партнерами, ищет Помощника Руководителя Отдела продаж. Кроме рабочего места в дизайнерском комфортном офисе, Вы получите возможность развивать свои профессиональные навыки в дружном коллективе с культурой, основанной на взаимовыручке, интересные задачи, систему премирования, корпоративные выезды на день рождения компании по России и в другие страны.

Обязанности должности:

• Оперативный прием и переадресация входящих звонков компании;
• Внесение в программу учёта поручений руководителя, распределение между сотрудниками и контроль их выполнения;
• Составление и ведение графика руководителя, своевременное информирование о запланированных событиях, назначение встреч руководителя;
• Прием и отправка почты, составление писем и документов компании;
• Работа в программе Битрикс 24 по размещению информации о компании, ведение графика отсутствий сотрудников (обучение работе с программой предусмотрено);
• Организация мероприятий по Team building, корпоративных выездов и других мероприятий;

• Организация командировок руководителя с выбором и бронированием оптимального транспорта, гостиниц;
• Организация работы офиса: заказ воды и канцтоваров, поддержание порядка офиса и обеспечение соблюдения правил офиса;
• Поиск подрядных организаций для нужд компании, выбор наиболее выгодных условий сотрудничества;
• Помощь в разработке и составлении регламентов компании;
• Другие задачи, направленные на повышение эффективности работы и экономию времени и других ресурсов руководства компании и команды, работающей в офисе.

Эта работа подойдет Вам, если:

• Вам нравится работать в режиме многозадачности, Вы имеете организаторские навыки, умеете определить приоритет задачи и проконтролировать её своевременное выполнение, не упустив деталей;
• Вы хотите получить навыки решения любых задач, получаете удовольствие от насыщенной событиями и задачами работы;
• Вам нравится совмещать привычный функционал и новые проекты, которые помогают избежать рутины на работе;
• Вы любите общение с людьми, хотите помочь им и принести пользу своей работой;
• Вы хотите расти и развиваться профессионально и личностно, осваивать новый функционал в рамках своей работы;
• Вы обладаете перфекционизмом в работе (Вы не успокоитесь, пока офис не приведен в порядок в соответствии с регламентом, готовы контролировать и помогать коллегам поддерживать порядок и соблюдение принятых стандартов);
• У Вас хорошая дикция, приятный голос и обаятельный образ, который «слышно по телефону».

Приветствуется в кандидате:

• Грамотные речь и правописание;
• Высокие коммуникативные навыки, опыт работы с людьми;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером;
• Знание программы Битрикс 24.

Условия труда:

• Система оплаты труда: оклад с индексацией от 25 000 р. до 32 000 р. (в зависимости от имеющихся и приобретенных на работе профессиональных навыков и объема выполняемых обязанностей), выплаты 20-го и 5-го числа каждого месяца;
• Собственный офис с ремонтом от известного московского дизайнера на территории НИТИ (пр-д Яблочкова, д.6);
• Работа в офисе с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед, 5/2;
• Обучение и адаптация при приёме на работу, ввод в должность, должностные инструкции и регламенты, периодические тренинги;
• Устройство по ТК РФ.

Бонусы для данной должности:

• Корпоративные ежегодные поездки в день рождения компании на 2-4 дня в разные города и страны;
• Возможность карьерного роста до Руководителя отдела построения;
• Материальное и нематериальное премирование (собственная валюта компании, которую можно перевести в денежные премии, дополнительные дни отпуска или потратить в магазине компании на различные товары);
• Комфортабельный дизайнерский офис с зоной отдыха и современной офисной техникой;
• Возможность пользоваться корпоративным автомобилем.

К нам приходят, чтобы развиваться. Нам интересны те, кто останется в нашей команде, и будет жить интересами компании. Мы ценим порядочность, инициативу и активную жизненную позицию.

Отправьте нам Ваше резюме!