Вакансия - Офис-менеджер в Воронеже

  • от 30 000
  • до 40 000
  • Размещено: 10 июн. 2021 г.
  • Занятость: Полная занятость
  • Опыт работы: от 1 года
  • Образование: Высшее

"БикоТендер" - это Федеральная База Закупок № 1 в РФ и СНГ, осуществляющая полный цикл работ в тендерном рынке (поиск тендеров, проверка закупок и заказчиков, помощь в оформлении документации, юридическое сопровождение, финансовые услуги, оформление ЭЦП).

Основные факты о ГК "БИКОТЕНДЕР":

  • 16 лет на рынке.
  • 6 филиалов в России.
  • Официальные разработчики программных продуктов для работы в тендерном рынке ("Роспатент"): база тендеров bicotender.ru, аналитический модуль bicotender.ru, TRM-система (CRM-система для тендерного отдела).
  • 13 476 компаний уже работает с нами на постоянной основе.
  • Лицензия ФСБ на право помощи в сопровождении участия в закупках.
  • Лицензия "Центробанка" на финансовые услуги.
  • Проведение обучающих и информационных мероприятия в сфере закупок по России.

Соискатели, привет!

Без офис-менеджера, своего рода "корпративной феи", невозможно представить себе жизнь в офисе. Она искренне желает сделать жизнь других лучше. Создаёт условия, при которых сотрудники работают продуктивно и оперативно. Всегда держит руку на пульсе, знает всех и каждого. Подобно Чипу и Дейлу, всегда спешит на помощь!

Что делает офис-менеджер?

Каждый день офис-менеджер выполняет разные задачи и решает проблемы. Воронежский офис делает ещё уютнее и комфортнее.

Она заказывает всё необходимое для офиса и контролирует доставку. Встречает гостей, взаимодействует с поставщиком и курьером. Следит за порядком в офисе и проверяет всё ли работает.

Следить за чистотой в офисе (мыть полы не нужно, этим занимается клининг), порядком в переговорной, на кухне (посуду ребята убирают сами, но периодически нужно наводить ревизию холодильника).

Поздравляет сотрудников с праздниками и днями рождениями.

Согласовывает действия с подрядчиками и поставщиками товаров для офиса, своевременно договариваться о небольших ремонтных работах при необходимости.

Заказывает в офис канцелярию, кофе, воду, мебель, столы и стулья для новых сотрудников;

Ведет переговоры с поставщиками и подрядчиками с целью получения лучших условий для компании.

Помогает в организации различных корпоративных мероприятий: день рождения компании, конкурсы, выезды, тим-билдинги.

Работает в связке с бухгалтерией по передаче им документов от сотрудников.

Принимает входящие звонки, и взаимодействует с операторами сотовой связи для обеспечения работы офиса.

Ведет коммуникации и взаимодействие с арендодателем.

Требования:

  • "фея" должна быть дружелюбной и заботливой;
  • понимать разницу между «делать» и «сделать»;
  • планировать своё время грамотно;
  • быть ответственной и самостоятельной;
  • понимать, что все задачи одинаково важные;
  • иметь желание привносить изменение и всё улучшать;
  • быть всегда на связи (в разумных границах);
  • знать наперёд, что потребуется завтра, и быть готовым тут же это организовать;
  • иметь навыки хозяюшки. Например, иногда помочь менеджеру убрать посуду после встречи. Или поддерживать порядок на рабочих столах;

Мы ищем:

  • Человека, который любит заботиться о людях и внимательно следит за чистотой и порядком;
  • Инициативного, обучаемого и активного (не просто выполнять обязанности, а замечать, что не так и стараться это исправить);
  • Коммуникабельного и стрессоустойчивого человека (по работе понадобится регулярно общаться с разными людьми, поэтому, если вы предпочитаете тишину и одиночество, то у нас вам будет не комфортно);
  • Готового и умеющего работать в режиме многозадачности, а также готового к нестандартным задачам.

Условия:

  • Официальное оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
  • Белая заработная плата - оклад 35 000 плюс премия.
  • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Бизнес-центр "БиК" в сердце города, полностью оборудованное рабочее место;
  • Молодой и талантливый коллектив, стремящийся заработать и сделать свою компанию номер один на рынке;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Насыщенная корпоративная жизнь.

Ключевые навыки

Пожалуйста, сообщите работодателю, что нашли эту вакансию на ГородРабот.ру

Рекомендуемые вакансии

Офис-менеджер

от 28 000
  • Прямой работодатель
  • Воронеж
Офис-менеджер крупной дистрибьюторской компании. Зарплата 28 тыс. р. График 5/2. Оформление по ТК РФ. Район ВАИ.
день назад с cmlt.ru
от 28 000

Бухгалтер, офис-менеджер, продавец-консультант требуются на базу стройматериалов

от 35 000 до 45 000
  • Прямой работодатель
  • Воронеж
Бухгалтер, офис-менеджер, продавец-консультант требуются на базу стройматериалов офис-менеджер, продавец-консультант требуются на базу стройматериалов (возле ТЦ Метро). Доставка до места работы. Зарплата 35-45 тыс. р.
день назад с cmlt.ru
от 35 000 до 45 000

Офис-менеджер

от 25 000
  • Прямой работодатель
  • Воронеж
Офис-менеджер в зерновую компанию. Зарплата 25 тыс. р., график 5/2. Опыт желателен. Работа в Центральном районе.
день назад с cmlt.ru
от 25 000

Офис-менеджер

от 30 000
  • Прямой работодатель
  • Воронеж
Офис-менеджер фирме, Железнодорожный район, ул. Витрука. Знание 1С, Word, Excel. З/п от 30 тыс. р., служебный транспорт. Пн-пт: 9.00-18.00.
день назад с cmlt.ru
от 30 000