Вакансия - Секретарь в Москве

  • от 45 000 руб.
  • до 50 000 руб.
  • Размещено: 13 мая 2022 г.
  • Занятость: Полная занятость
  • Опыт работы: от 1 года
  • Образование: Высшее

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности помещений офиса: переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды.
  • Взаимодействие с поставщиками в части административно-хозяйственной деятельности (включая отчетность перед бухгалтерией);
  • Визирование внутренней нормативной документации у руководства компании;
  • Подготовка Протоколов встреч руководства компании;
  • Ведение учета и контроля курьерских служб компании;
  • Кофе-чай;
  • Учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (печатной и электронной):
  • Распределение входящих звонков, работа с мини-АТС;
  • Визовая поддержка;
  • Оформление командировок, бронирование билетов и отелей;
  • Выполняет сканирование и копирование документации. Обеспечивает хранение электронных и бумажных копий документов;

  • Сканирование договоров, размещение в юридическом архиве, подшивка в папки и хранение оригиналов договоров;

  • Оформление пропусков для доступа гостей в здание компании;
  • Организация делового приема гостей.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование, опыт работы в должности более 3-х лет;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Умение работать с оргтехникой (дополнительное оборудование и пр.) ксерокс, аппарат для ламинирования и др.;
  • Дисциплинированность, ответственность, оперативность, доброжелательность.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
  • Занятия спортом, волейбол, своя футбольная команда.

Пожалуйста, сообщите работодателю, что нашли эту вакансию на ГородРабот.ру

Рекомендуемые вакансии

Секретарь на ресепшн

до 50 000 руб.
  • Главстрой (Москва)
  • Москва
... развития (старший референт, секретарь руководителя, админ.помощник) Место ... метро) Требуется секретарь на ресепшн Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, ... , специалист по документации, секретарь на ресепшн, специалист по ...
день назад с rabota.ru
до 50 000 руб.

Секретарь суда/секретарь судебного заседания

от 35 000 руб.
  • Частное лицо
  • Москва
Вакансии: Секретарь суда, секретарь судебного заседания Должностные обязанности: - исполнять ... ДЛЯ ДОЛЖНОСТИ ПОМОЩНИК СУДЬИ, ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ СТУДЕНТЫ, ПОЛУЧАЮЩИЕ ВЫСШЕЕ ...
9 месяцев назад с avito.ru (авито)
от 35 000 руб.

Секретарь-администратор / Секретарь руководителя

от 55 000 руб.
  • Партнерские Вакансии
  • Москва
Должностные обязанности Компания "Коворкинг Клаб" Обязанности: Ведение календаря встреч/событий руководителя в программах iCloud и Outlook; Ведение деловой переписки, в том числе с органами государственной власти; Проверка документов, поступающих на ...
20 часов назад с careerist.ru (карьерист)
от 55 000 руб.

Секретарь-делопроизводитель

договорная
  • ООО "СПА"
  • Москва
Условия Удобное местоположение офиса, 1 мин. пешком от м. Академическая График работы 5/2 с 9.30 до 18.30 (возможны задержки до 20.00) Оформление, отпуск, больничный в соответствии с Трудовым законодательством После прохождения испытательного срока ...
28 дней назад с gorodrabot.ru (ГородРабот.ру)
договорная