Вакансия - Секретарь-машинистка в Томске

  • от 19 863 руб.
  • до 21 550 руб.
  • Размещено: 21 июл. 2022 г.
  • Занятость: Полная занятость
  • Опыт работы: без опыта
  • Образование: Не указано

3.1. Приём всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;

3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;

3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;

3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;

3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся;

3.8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

3.9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;

3.10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;

3.11. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;

3.12. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;

3.13. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

3.14. Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;

3.15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

3.16. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;

3.17. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;

3.18. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.

Дисциплинированность

Обращаем Ваше внимание, что эта вакансия взята со стороннего сайта trudvsem.ru. Если работодатель будет просить деньги под любым предлогом, не соглашайтесь, скорее всего это мошенники! Подробности
ВАКАНСИЯ В ТОМСКЕ: Секретарь судебного заседания от 21 000 руб.

Пожалуйста, сообщите работодателю, что нашли эту вакансию на ГородРабот.ру

Рекомендуемые вакансии

Секретарь на ресепшен

договорная
  • Партнерские Вакансии
  • Томск
Должностные обязанности Компания "Инвестиционная компания Фридом Финанс" Инвестиционная компания "Фридом Финанс" это: Команда специалистов с более чем десятилетним опытом работы на российских и международных биржах Более 55 офисов в крупнейших городах РФ ...
5 дней назад с careerist.ru (карьерист)
договорная

Секретарь судебного заседания

от 21 000 руб.
  • Ленинский районный суд г. Томска
  • Томск
Что вам предстоит делать: -подготовка дел к судебному разбирательству; -вызов участников процесса; проверка явки в суд вызванных лиц; -ведение протоколов судебного заседания и ознакомление с ними участников процесса; -составление списков дел, назначенных ...
5 дней назад с zarplata.ru (зарплата ру)
от 21 000 руб.

Секретарь-референт

от 30 000 руб.
  • Партнерские Вакансии
  • Томск
Должностные обязанности Компания "Компания ЭлеСи, Томск" Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. Выполнение поручений руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя , подготовка ...
день назад с careerist.ru (карьерист)
от 30 000 руб.

Секретарь

от 25 000 руб. до 30 000 руб.
  • СК КонтинентЪ
  • Томск
В нашу компанию требуется секретарь, который будет в курсе всего ... административных задач. А именно: Обязанности секретаря: обеспечивает административную деятельность руководителя; ведет ...
14 дней назад с hh.ru (ООО "Хэдхантер")
от 25 000 руб. до 30 000 руб.