Вакансия - Ведущий специалист отдела делопроизводства и архива в Иркутске

  • договорная
  • Размещено: 22 июл. 2022 г.
  • Занятость: Полная занятость
  • Опыт работы: от 3 лет
  • Образование: Не указано
Обязанности:
  • Осуществлять контроль и регулировать соблюдение процедуры согласования распорядительных актов (приказов, распоряжений) Общества в системе электронного документооборота Общества Директум (далее- СЭД);

  • Осуществлять подготовку согласованных распорядительных документов на подписание генеральному директору, заместителям генерального директора Общества, контролировать возврат, осуществлять регистрацию и направление на исполнение утвержденных распорядительных документов посредством СЭД;

  • Осуществлять контроль качества подготовки и оформления распорядительных актов Общества (приказы, распоряжения), в том числе, первичную проверку структуры документа, полномочий подписантов, внесение требуемых корректировок, определение потребности в дополнительном согласовании, в проставлении связей с ранее изданными и упоминаемыми нормативными актами;

  • Оформлять презентационные, обучающие материалы по вопросам работы с распорядительными документами, формировать перечень типичных недочетов и извлеченные уроки по вверенному бизнес-процессу;

  • Осуществлять консультационную помощь работникам Общества, поиск распорядительных документов Общества и Компании, участвовать в ревизии актуальности распорядительных документов.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Продвинутый пользователь ПК и пакета офисных программ - обязательно. Навыки работы в системах электронного документооборота;
  • Не менее трех лет в области документационного обеспечения управления;
  • Опыт обработки распорядительных документов (корректировка формулировок, проверка орфографии), безукоризненные знания русского языка;
  • Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
  • Внимательность, стрессоустойчивость, высокая переключаемость в видах деятельности
Условия:
  • Работа в крупнейшей нефтедобывающей компании Республики Саха (Якутия) (дочернее Общество ПАО НК Роснефть );
  • Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Корпоративная пенсионная программа;
  • Санаторно-курортное лечение;
  • Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев;
  • Эргономичный офис в г. Иркутске.

Пожалуйста, сообщите работодателю, что нашли эту вакансию на ГородРабот.ру

Рекомендуемые вакансии

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

договорная
  • Партнерские Вакансии
  • Иркутск
... , регистрации, систематизации, хранения и использования документов. Формирование справочного ... на архивное хранение, законченных делопроизводством. Обеспечение проведения работы по ... передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении ...
4 дня назад с careerist.ru (карьерист)
договорная

Ведущий специалист по сопровождению проектов

от 40 000 руб. до 60 000 руб.
  • К-Сервис
  • Иркутск
В компанию, оказывающую услуги по монтажу ЛДСП перегородок в общественных помещениях открыта вакансия ведущий специалист по сопровождению проектов Обязанности: Ведение клиента с момента подписания договора до момента сдачи объекта Требования: Опыт работы ...
4 часа назад с zarplata.ru (зарплата ру)
от 40 000 руб. до 60 000 руб.

Ведущий специалист по организации технического документооборота

договорная
  • Иркутская нефтяная компания
  • Иркутск
... ПОЛИМЕРОВ ТРЕБУЕТСЯ ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ... учета, хранения и систематизации архива проектной документации ... деятельности отдела. Консультирование и взаимодействие со специалистами структурных ... архивного дела и основ делопроизводства. Важные личные ...
2 дня назад с zarplata.ru (зарплата ру)
договорная

Специалист отдела разработки учебно-программной и нормативно-методической документации

от 22 000 руб. до 22 000 руб.
  • Общ. орг Филиал ФГБУ ДПО "Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте" в г.Иркутске
  • Иркутск
... авторской документации и формирование пакета документов для сдачи в архив. Участие ... Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь, внимательность, умение ... анализировать и работать с большим количеством информации ...
27 дней назад с gorodrabot.ru (ГородРабот.ру)
от 22 000 руб. до 22 000 руб.