Вакансия - Ведущий специалист отдела делопроизводства и архива в Иркутске

• Осуществлять контроль и регулировать соблюдение процедуры согласования распорядительных актов (приказов, распоряжений) Общества в системе электронного документооборота Общества Директум (далее- СЭД);

• Осуществлять подготовку согласованных распорядительных документов на подписание генеральному директору, заместителям генерального директора Общества, контролировать возврат, осуществлять регистрацию и направление на исполнение утвержденных распорядительных документов посредством СЭД;

• Осуществлять контроль качества подготовки и оформления распорядительных актов Общества (приказы, распоряжения), в том числе, первичную проверку структуры документа, полномочий подписантов, внесение требуемых корректировок, определение потребности в дополнительном согласовании, в проставлении связей с ранее изданными и упоминаемыми нормативными актами;

• Оформлять презентационные, обучающие материалы по вопросам работы с распорядительными документами, формировать перечень типичных недочетов и извлеченные уроки по вверенному бизнес-процессу;

• Осуществлять консультационную помощь работникам Общества, поиск распорядительных документов Общества и Компании, участвовать в ревизии актуальности распорядительных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК и пакета офисных программ - обязательно. Навыки работы в системах электронного документооборота;
• Не менее трех лет в области документационного обеспечения управления;
• Опыт обработки распорядительных документов (корректировка формулировок, проверка орфографии), безукоризненные знания русского языка;
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
• Внимательность, стрессоустойчивость, высокая переключаемость в видах деятельности

• Работа в крупнейшей нефтедобывающей компании Республики Саха (Якутия) (дочернее Общество ПАО НК Роснефть );
• Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Добровольное медицинское страхование;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Санаторно-курортное лечение;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев;
• Эргономичный офис в г. Иркутске.